Masuk

|

Daftar

Kebijakan Privasi


PT MANGALA KREASI INDONESIA (CORALIS) – INDONESIAN EXECUTIVE FUNCTION INVENTORY TOOL (IEFIT)

Tanggal Berlaku Efektif: 3 Agustus 2026

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana PT Mangala Kreasi Indonesia ("Coralis", "Kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, memproses, melindungi, dan mengungkapkan Data Pribadi serta Data Anonim Anda sebagai Mitra (Psikolog/Psikiater) maupun data Pasien/Subjek yang diproses melalui Layanan IEFIT.

Dengan mendaftar, mengakses, dan/atau menggunakan Layanan IEFIT, Anda menyatakan bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini.

1. DEFINISI

  • IEFIT / Perangkat Lunak: Perangkat lunak Indonesian Executive Function Inventory Tool, termasuk seluruh sistem, source code, algoritma, basis data, dan modulnya yang dikembangkan oleh Coralis.

  • Layanan: Penyediaan akses digital ke Perangkat Lunak IEFIT untuk melakukan asesmen fungsi eksekutif.

  • Mitra: Tenaga profesional kesehatan mental (Psikolog/Psikiater) yang memiliki Surat Izin Praktik (SIP) sah dan terdaftar di IEFIT.

  • Pasien: Individu yang menjalani asesmen psikologis/medis menggunakan IEFIT melalui akun Mitra.

  • Data Pribadi: Setiap data atau informasi mengenai Pasien dan/atau Mitra yang dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasikan dengan informasi lain.

  • Data Anonim: Data hasil pemeriksaan, skor, demografi, atau penggunaan layanan yang telah dianonimkan secara permanen sehingga identitas aslinya tidak dapat diidentifikasi kembali.

2. DATA YANG KAMI KUMPULKAN

Kami mengumpulkan beberapa jenis data untuk menunjang operasional Layanan IEFIT:

  1. Data Pribadi Mitra:

    • Nama lengkap, profesi, alamat, nomor Surat Izin Praktik (SIP), informasi kontak (email, nomor telepon), serta kredensial akun (username dan password).

  2. Data Pribadi Pasien:

    • Informasi demografis, data identitas dasar, serta hasil/skor pemeriksaan klinis yang dimasukkan oleh Mitra ke dalam sistem IEFIT.

  3. Data Penggunaan & Digital Audit:

    • Alamat IP, data log aktivitas akun, jenis perangkat, sistem operasi, serta riwayat transaksi pembelian kredit tes.

3. PERSATUAN DAN DASAR HUKUM PEMPROSESAN DATA

  • Persetujuan Tindakan (Informed Consent): Mitra bertanggung jawab penuh untuk memastikan bahwa telah diperoleh persetujuan (informed consent) yang sah dari Pasien sebelum data Pasien dimasukkan dan diproses ke dalam IEFIT.

  • Pemrosesan data dilakukan berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia, khususnya Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) dan regulasi ITE.

4. PENGGUNAAN DATA PRIBADI

Data Pribadi yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk:

  1. Menyediakan, mengoperasikan, dan memelihara Layanan IEFIT.

  2. Memproses transaksi pembelian kredit tes/kuota asesmen Mitra.

  3. Menghasilkan dan mengunduh laporan hasil asesmen fungsi eksekutif untuk kepentingan layanan profesional Mitra.

  4. Memberikan dukungan teknis (technical support) dan komunikasi terkait pemeliharaan atau perubahan layanan.

  5. Memastikan kepatuhan penggunaan akun melalui audit digital internal.

5. PENGGUNAAN DATA ANONIM

Hak milik atas Data Pribadi Pasien tetap berada pada Pasien. Namun, Coralis berhak mengubah data hasil pemeriksaan menjadi Data Anonim melalui proses anonimisasi permanen yang sesuai dengan best practices.

Data Anonim dapat digunakan oleh Coralis tanpa batasan waktu dan wilayah untuk keperluan:

  1. Peningkatan kualitas dan pengembangan fitur Layanan IEFIT.

  2. Pengujian, pemodelan algoritma baru, serta validasi sistem.

  3. Analisis statistik dan penelitian ilmiah.

  4. Pengembangan dan Pelatihan Model Kecerdasan Buatan (Artificial Intelligence) dan Machine Learning.

  5. Publikasi akademik, materi presentasi seminar, webinar, serta edukasi media sosial.

Catatan: Segala bentuk publikasi atau promosi menggunakan Data Anonim sama sekali tidak akan pernah menampilkan identitas Pasien maupun Mitra tanpa izin tertulis.

6. KERAHASIAAN DAN KEAMANAN DATA

  1. Perlindungan Teknis & Administratif: Coralis menerapkan standar keamanan teknis dan administratif untuk melindungi data dari risiko akses tanpa izin, kehilangan, penyalahgunaan, atau kebocoran data.

  2. Pakta Kerahasiaan: Seluruh personel Coralis yang memiliki hak akses teknis ke sistem diwajibkan menandatangani dan mematuhi pakta kerahasiaan (NDA).

  3. Tanggung Jawab Kredensial: Mitra bertanggung jawab atas keamanan kata sandi dan perangkat pribadi yang digunakan untuk mengakses IEFIT.

7. PENGUNGKAPAN DATA KEPADA PIHAK KETIGA

Coralis tidak akan menjual, menyewakan, atau mengalihkan Data Pribadi Pasien atau Mitra kepada pihak ketiga, kecuali:

  • Diwajibkan oleh perintah hukum, regulasi, atau putusan pengadilan yang sah di Republik Indonesia.

  • Diperlukan oleh penyedia jasa perbankan/pembayaran resmi hanya untuk kepentingan verifikasi transaksi kredit Layanan.

8. PENYIMPANAN DAN PENGHAPUSAN DATA

  1. Data Pribadi akan disimpan selama akun Mitra aktif dan terikat Perjanjian.

  2. Apabila Perjanjian berakhir atau akun ditutup, Coralis akan memberikan masa tenggang bagi Mitra untuk mengunduh riwayat data sebelum Data Pribadi dihapus secara permanen dari server aktif.

  3. Data Anonim yang telah terpisah dari identitas pribadi akan tetap disimpan dan dikuasai oleh Coralis untuk tujuan pengembangan teknologi.

9. NOTIFIKASI KEBOCORAN DATA (DATA BREACH)

Jika terjadi insiden kebocoran keamanan data pada sistem pusat Coralis akibat kegagalan sistem, Coralis akan mengambil tindakan penanganan darurat dan memberikan notifikasi resmi kepada Mitra sesuai dengan regulasi Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) yang berlaku.

10. BATASAN TANGGUNG JAWAB KLINIS

Perangkat lunak IEFIT berfungsi sebagai alat bantu asesmen (assessment tool) kuantitatif. Hasil laporan IEFIT tidak menggantikan pertimbangan klinis, diagnosis, atau penanganan profesional Mitra. Segala keputusan medis/psikologis dan tindakan terhadap Pasien merupakan tanggung jawab mutlak Mitra.

11. PERUBAHAN KEBIJAKAN PRIVASI

Coralis berhak untuk mengubah atau memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diberitahukan kepada Mitra melalui email atau notifikasi sistem sekurang-kurangnya 14 (empat belas) hari kalender sebelum diberlakukan. Penggunaan Layanan secara berkelanjutan setelah perubahan dianggap sebagai persetujuan atas Kebijakan Privasi yang diperbarui.

12. KONTAK DAN DUKUNGAN TEKNIS

Jika Anda memiliki pertanyaan terkait Kebijakan Privasi ini atau ingin melaporkan kendala keamanan akun, Anda dapat menghubungi kami melalui:

  • Pengembang: PT Mangala Kreasi Indonesia (Coralis)

  • Layanan Bantuan (Technical Support): iefit@coralisstudio.com

  • Jam Operasional: Senin – Jumat | 08.00 – 17.00 WIB